ඵලදායිතාව සඳහා ජනප්රිය උපාය මාර්ගයක් බවට පත් වූ විට මම බහු කාර්යයන් බහුලව භාවිතා කළෙමි. කාර්යක්ෂමතාව දෙගුණ කිරීමේ අදහස කාර්යබහුල පුද්ගලයන් සඳහා ඉතා ආකර්ෂණීය වන අතර, අප දැන් බොහෝදෙනෙකු කාර්යබහුලයි. කෙසේ වෙතත්, අධ්යයන කිහිපයක් පෙන්වා දෙන්නේ බොහෝ අවස්ථාවන්හිදී, බහු කාර්යය සඳහා ඵලදායිතාව හා කාර්යක්ෂමතාවයට අහිතකර ලෙස බලපෑ හැකිය .
මෙන්න කොහොමද?
බහු කාර්යය සහ ඔබේ මොළය
එක් වරකට එක කාර්යයකට වඩා වැඩි අවධානයක් යොමු කිරීම, දෙකක් හෝ ඊට වැඩි කාර්යයන් දෙකක් අතර නැවත නැවතත් මාරු කිරීම හෝ කෙටි කාලයක් තුළ බොහෝ දේ කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම 'බහුආරක්ෂණ' ලෙස සැලකිය හැකිය. ඔවුන් සියල්ලන් ඔබට අඩු ඉලක්ක ගත හා කාර්යක්ෂම විය හැකිය ඔබ සිතිය හැකිය. අවධානය යොමු කළ යුතු වෙනසක් කිරීමට ඔබේ මනසින් කාලය අවශ්ය වේ. ඔබ අවධානය යොමු කරන සෑම අවස්ථාවකදීම, ඔබ නැවත අවධානය යොමු කිරීම සඳහා ඔබේ මනසට තවත් අවශ්යතාවයක් නිර්මාණය කර ඇති අතර මෙය ඔබට කාලය හා ශක්තියෙන් බැස ගත හැකිය. ඔබ අවධානය යොමු කළ යුතු එක් ක්රියාකාරකමකට වඩා වැඩි ගණනක් එකට වැඩ කළ විට එය එක් එක් කාර්යයට තනි තනිව අවධානය යොමු කළහොත් ඔබ එය වඩා ගතවනු ඇත.
බහු කාර්යය කාර්යයන්
ඔබ ප්රධාන වශයෙන් භෞතිකව හා අවධානය යොමු කළ යුතු කාර්යයක් සමූහයක් හා "ස්වයං-නියමු" මත සිදු කළ හැකි දෙයක්, බහු කාර්යය හොඳින් ක්රියාත්මක වන කාර්යයක්.
මෙය එක් ක්රියාකාරකමක් මත වැඩි අවධානයක් යොමු කළ හැකි අතර අනික් තැනැත්තාට තත්පර දෙකටම කළ හැකිය. එක් ක්රියාකාරකමකින් අනෙක් ක්රියාකාරිත්වය සිට ඉහළ මට්ටමේ අවධානය වෙනස් කිරීම දිගටම පවත්වා ගැනීම අවශ්ය නොවේ. බහු කාර්ය සාධනය සඳහා වඩාත් උපයෝගී වන සබධ ක්රියාකාරකම් කිහිපයක් පහත දැක්වේ:
- ව්යායාම කරන විට සංගීත හෝ ශබ්ද කෝෂවලට සවන් දීම
- ගෙදර දොරේ වැඩ කරන අතර අනියම් සංවාදයක් තිබීම
එය වැඩ නොකරයි
ඔබ සවිඤ්ඤාණාත්මක චින්තනයක් අවශ්ය වන කාර්යයන් දෙකක් කිරීමට උත්සාහ කරන විට විවිධ කාර්යයන්වලදී නාභිගත කිරීමේ හා බලශක්ති කාණු නාභිගත විය හැකිය. වඩාත්ම හොඳින් සිදු කරන ක්රියාකාරකම් කිහිපයක් පහත දැක්වේ:
- ලිවීමේදී සංගීත හෝ සවුන්ධ පොත් සවන් දීම
- ගෙදර වැඩ කරමින් සිටියදී අනියම් සංවාදයක් පැවැත්වීම (ඔබ ගෙදර වැඩ ගැනම කතා කරන්නේ නම්)
විවිධාකාර කාර්යයන් සඳහා විකල්ප
ඔබ බොහෝ විට ඔබ බහු කාර්යය සොයා ගතහොත්, එයින් එය බිඳී ගැනීමක් සලකා බලන්න. බහු කාර්යයන් සම්පූර්ණයෙන් අත්හැර දැමීමට ඔබට අවශ්ය නැත, නමුත් උත්සාහ කිරීමට සමහර විකල්පයන් මෙහි ඇත. හැකි අවස්ථාවලදී ඔබ ඒවාට එකතු කරන විට ඔබට හැඟෙන ආකාරය බලන්න.
තනි කාර්ය සාධක
එක් කාලයකදී එක් කාර්යයක් සඳහා අවධානය යොමු කළ හැකි පරිදි, ඔබට කාලය ඉතිරි කර ගත හැකි වන අතර, එය හැකි තරම් කාලයක් හෝ එකවරම එක දෙයක් මත අවධානය යොමු කිරීමේ පුරුද්ද අත්හැර දැමීමට පුරුදු වී සිටී. ඔබට බොහෝ ක්රියාකාරකම් අවකාශය හසුරුවීමට පෙළඹවීමක් ඇති විට, මොහොත සඳහා වඩාත් වැදගත්ම දෙය තෝරා ගැනීමට අවසර දෙන්න, හැකි නම් එය මත පමණක් අවධානය යොමු කරන්න. (ඔබට ඔබේ මනසින් ඒවා ඉවත් කිරීමට පෙර කළ යුතු වෙනත් ක්රියාකාරකම් වලට විසඳුම් ලබා දිය හැකි අවස්ථාවලදී ඔබ සැලසුම් කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය, නමුත් මෙය ක්රියාවලියෙහි කොටසකි.
මේ ගැන වැඩි විස්තර දැනගැනීම සඳහා පහත සඳහන් "කුකුළා" බලන්න.) බොහෝ දේ කිරීමට බොහෝ දේ තිබේ නම්, ඔබගේ වගකීම් සමහරක් යටපත් කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය. (කරදර නොවන්න, අපි විනාඩියේ දී එය ලබා ගන්නෙමු).
"චූංකින්" භාවිතා
දවසේ මුළු දවස පුරාම කළ යුතු කාර්යයන් රාශියක් ඇති විට, 'chunking' යනු බහු කාර්යයන් වලින් ඔබව ආරක්ෂා කරන ඵලදායි කළමනාකරණ උපාය මාර්ගයකි. Chunking පිටුපසින් සංකල්පය යනු බාධා අවම කිරීම සහ එක් එක් කාර්යයන් එකට එක් කිරීම සඳහා එක් එක් විශේෂ කාර්යයන් මත අවධානය යොමු කිරීමයි. (එදිනම වඩා සියලු විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයට වඩා සෑම ලිපියක්ම පරීක්ෂා කිරීම වැනි) කාලයයි.
මෙය එක් ක්රියාකාරකමකින් ඉක්මණින් මාරු කිරීම සඳහා අතිරේක කාලය අහෝසි වන අතර, අවසානයේ දී දිගු වේලාවක් දිගු වේලාවක් ඉතිරි වේ. වැඩි අවධානයක් හා කාර්යක්ෂමතාවයකින් වියදම් කරනු ලැබේ.
ඔබගේ උපලේඛනය අඩු කරන්න
ඔබට වැඩිපුරම වැඩිපුර ඇති නිසා, ඔබ විසින් කාර්යබහුල ලෙස බහු කාර්යය සොයා ගැනීමක් නම්, තනි කාර්ය සාධනය ඔබට උදව් විය හැක (ඔබ සැබවින්ම දේවල් සිදු කිරීම සඳහා ගත යුතු කාලය කොපමණද යන්න නිසා) නමුත් ඔබට සමහර විට කපා හැරීමෙන් ප්රයෝජන ලබාගත හැකිය ඔබේ උපලේඛනයේ ඇති කැපවීම් අත්යවශ්ය නොවේ. ඔබේ උපලේඛන ඉවතලන පුරුදුවලින් ඔබට පුරුදු වී ඇති නමුත්, ඔබට සදාකාලික, දැඩි සෘණාත්මක ප්රතිවිපාකවලින් තොරව ඔබ අත් හැරිය හැකි හෝ ඔබට සේවය නොකරනවාද? ඔබේ ප්රමුඛතාවයන් සහ ඔබේ උපලේඛනය දෙස බලන කල, ඔබ දැන් මෙන්, ඔබ දිනක් තුළ කළ යුතු දෑ ප්රමාණයෙන් අඩු කළ හැකි නම් සලකා බැලිය හැකිය. ඔබට අඩු කාලයක් පීඩනය සහ පීඩනය දැනෙනු ඇත.