ඔබගේ ලේඛන කටයුතු ගබඩා කිරීමේ ගොනු පද්ධතියක් නිර්මාණය කිරීමෙන් ඔබේ සියලු වැදගත් ලියකියවිලි ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් සොයාගත හැකි බව ඔබට විශ්වාසයි. මෙය ලිංගාශි්රතව නොපවතින කෙනෙකු වෙත මෙය පැහැදිලි විය හැකිය; කෙසේ වෙතත්, ඔබ ADHD සමග ජීවත්වන විට , කඩදාසි කොළ, බිය, හා කනස්සල්ලක් සොයන විට ඔබ විශේෂිත කඩදාසි සොයන විට බොහෝ විට අතට අත දිව යනවා.
මනසේ සාමය ඇති කරන ගොනු පද්ධතියක් සකස් කිරීම හා පවත්වාගෙන යාම කාලය හොඳින් වියදම් කර ඇත. ලිංගාශි්රත පද්ධතියක් පිහිටුවීම මගින් මිනිසුන් ලිංගිකව මුණගැසීමෙන් වැළකිය හැකි එක් දෙයක් වන්නේ එය අති විශාල ලෙස හැඟී යා හැකි ය.
ලිංගාශ්රිතව ඇසුරු කරන පද්ධතියක් නිර්මාණය කිරීම
එබැවින් ADHD-හිතකාමී ගොනු කිරීමේ පද්ධතියක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා සරල පියවර 6 ක් ඇත.
ඔබ කැමති ආකෘති කැබිනට් එක තෝරන්න. කැබිනට් එකේ පෙනුම ඔබ කැමති නම්, ගොනු ලේඛන පද්ධතියක් භාවිතා කිරීමට ඔබට වැඩි ඉඩක් ලැබේ. ඔබගේ නිවසේ සැරසිලි සහ පෞරුෂය සමඟ ගැලපෙන එකක් තෝරාගන්න. ඔබ ඔබට අවශ්ය කොපමණ මුදල් ප්රමාණයක් අවශ්යදැයි ඔබට නොදනී නම් බැංකුකරුවකුගේ පෙට්ටි භාවිතා කර පුහුණු ක්රමයක් නිර්මාණය කරන්න. ඔබේ එල්ලීමේ ලිපිගොනු පෙට්ටි තැබිය යුතු අතර, ගෘහ භාණ්ඩ කැබැල්ලක ආයෝජනය කිරීමට මාස 1 හෝ 2 කට පෙර පරීක්ෂා කරන්න.
Hanging ෆෝල්ඩර. සෑම ගොනු පද්ධතියටම එල්ලෙන ෆෝල්ඩර අවශ්ය වේ. උදාහරණයක් ලෙස, එක් එක් මාතෘකාවක් එල්ලෙන ෆෝල්ඩරයක් තබන්න, උදාහරණයක් ලෙස "බැංකු ප්රකාශයන් 2016" අදාළ ලියකියවිලි එල්ලෙන ෆෝල්ඩරයට කෙළින්ම ගමන් කළ හැකිය. ඔවුන් පළමුවෙන්ම වෙනම ෆෝල්ඩරයක් වෙත යාමට අවශ්ය නොවේ.
ලේබල්. සෑම එල්ලෙන ෆෝල්ඩරය පැහැදිලිව දක්වන්න. ඔබේ ලේබල ලියන්න, ඒවා මුද්රණය කරන්න හෝ ලේබල නිෂ්පාදකයෙක් භාවිතා කරන්න. ඔබට ලේබල කියවිය නොහැකි නම් හෝ ෆෝල්ඩරය ලේබලයක් අමතක කිරීමට අමතක නොකළහොත්, ලේඛන නිවැරදිව ස්ථානගත කිරීම පහසු වන අතර පසුව ගොනු පද්ධතිය උපකාරී වේ. ඔබ ලිවීමෙහි ලිවිය යුත්තේ ඔබේ තේරීමයි.
ඔබ ඉක්මනින් සොයන දේ ඔබට සොයා ගත හැකි වන පරිදි එය ඔබට තේරේ. නිදසුනක් වශයෙන්, ඔබ බැංකු ගිණුම, 'බැංකුවේ නම' හෝ ඔබට අර්ථවත් වන වෙනත් යමක් ලියන්න පුළුවන්
ෆෝල්ඩර සංවිධානය කිරීම. ඩීඩබ්ලිව්ඩීයෙන් අදහස් වන්නේ ඔබේ සිතුවිලි නිර්මාණශීලී බවක් නොව, රේඛීය නොව, ඔබේ ලේඛන කටයුතු සංවිධානය කිරීම ආකාරයෙනි. ඔබේ ගොනු පද්ධතිය අකාරාදි පිළිවෙලට තැබිය යුතු නොවේ! ඔබේ මූල්ය ෆෝල්ඩර් එකට එකතු කිරීම, ඔබේ සෞඛ්ය සම්පත එකට එකතු කිරීම හෝ වෙනත් ආකාරයකින් ඔබට තර්කානුකූලව හැසිරවීමට තීරණය කළ හැකිය.
වර්ණය පාවිච්චි කරන්න. ඔබේ ගොනු කිරීමේ ක්රමය වර්ණ භාවිතා කිරීම විශිෂ්ට අදහසකි. ADHD ලක්ෂණ සහිත පුද්ගලයින් ඉතා දෘෂ්යමාන වන අතර, දීප්තිමත් වර්ණ ගැන්වූ ෆෝල්ඩර භාවිතා කිරීමෙන් ඔබේ ගොනු පද්ධතිය ආකර්ෂණීය වනු ඇත. එකම වර්ණැති ෆෝල්ඩර එකට සමාන අයිතම එකතු කර ඇත්නම්, එය ඉක්මණින් සොයා ගත හැකි වනු ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මූල්ය මාතෘකා සම්බන්ධ සියලු රතු බහලුම් තිබිය හැකිය.
ෆෝල්ඩරයන් සරළව තබාගන්න. ඔබේ ෆෝල්ඩරවල තට්ටු නොකරන්න! අතිරේක ලිපිගොනු එකතු කිරීම අපහසු වනු ඇති බැවින් වැඩිදියුණු කරන ලද ෆෝල්ඩර එම ගොනු පද්ධතිය භාවිතා කිරීමට අපහසු වනු ඇත. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, ගොනු පද්ධතිය භාවිතා කිරීම නතර කිරීමට ඔබ පෙළඹෙනු ඇත.
ඔබගේ ෆෝල්ඩර විශාල වෙමින් තිබේ නම්, මෙහි සිදු වන්නේ කුමක්ද:
- ඔබට තවදුරටත් අවශ්ය නැති ලේඛන. එක් එක් ලේඛනය කොපමණ කල් තබා ගත යුතුදැයි විස්තර සඳහා මෙම ලිපිය බලන්න.
- විෂයය කුඩා මාතෘකා වලට බෙදා වෙන් කරන්න. නිදසුනක් ලෙස, බදු ගෙවන්නන් සඳහා වන බදු ලිපිගොනු එක් එක් ෆෝල්ඩරයක් (Taxes) යනුවෙන් හඳුන්වන්න, එක් එක් බදු වර්ෂය සඳහා වෙන වෙනම ෆෝඩ් නිර්මාණය කරන්න (උදා: බදු 2014, බදු 2015, බදු 2013)
- ෆෝල්ඩරයට පමණක් වැදගත් පත්රිකා පමණක් තබන්න. නිදසුනක් ලෙස, ඔබ බිලක් ලැබුණ විට, එය ගෙවීමෙන් පසු බිල්පත බවට පත් කරන්න, නමුත් එය ලියුම් කවරය ද එය නොකියන්න.